Venue Coordinator / Koordinator/in der Prüfungsorte (60-80%)

Wir suchen jemanden, die die Veranstaltungsorte unserer Prüfungen koordiniert. Diese Position ist Teil des Exam Operations Teams. Dieses ist verantwortlich für die effiziente Organisation jeder Prüfung, einschliesslich der Koordination der Prüfungsorte, des Prüfungs-personals, des Prüfungsmaterials und der computergestützten Testräume.

Ihre Aufgaben:

Planung und Buchung der Prüfungsorte für die schriftlichen und mündlichen Prüfungen in der ganzen Schweiz
Recherche und Besichtigung neuer Prüfungsorte
Verhandlungen mit den bestehenden Veranstaltungsorten, um die Kosten zu optimieren
Sicherstellung, dass die Prüfungsräume den Qualitätsstandards entsprechen
Unterstützung der Abteilungsleiterin bei verschiedenen Projekten

Ihre Eigenschaften:

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
Präzises Arbeiten sowie Liebe zum Detail
Selbstmotiviert und mit einem hohen Mass an Verantwortung
Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Ihre Qualifikationen:

KV mit Erfahrung / HF / FH oder gleichwertig
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens CEFR Level C1)
Erfahrung in administrativer Arbeit
Ihre hohe Sozialkompetenz hilft Ihnen bei der Kontaktaufnahme mit unseren Partnern. Sie sind eine flexible und zuverlässige Person, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält. Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten sind Ihr Markenzeichen.

Wir bieten ein faires und flexibles Arbeitsumfeld in einem internationalen Team, in dem Ihre Meinung geschätzt wird. Wir sind ein kleines Team mit Hauptsitz in Winterthur und Niederlassungen in Chur, Zürich und Brno CZ.

Die Stelle ist sofort verfügbar. Der Arbeitsort ist Winterthur oder Chur, abhängig von der Präferenz der/des Kandidatin/en.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung in deutscher oder englischer Sprache per E-Mail an:

Simona Bogrova

Manager Exam Operations